W procedurze udzielenia zamówienia w drodze zapytania ofertowego komunikacja między zamawiającym a oferentami/wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy elektronicznej dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl/pn/urpl/demand/notice/public/134917/details. Składanie ofert, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień, zawiadomień odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy w sposób określony w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający posiada licencję ESET PROTECT o kluczu publicznym 3AJ-X45-ERK, ale przedmiotem zamówienia jest dostawa osobnego pakietu licencji niepowiązanych z dotychczas posiadanym pakietem.
Ponieważ trzech wykonawców złożyło oferty z identyczną ceną 22 949,44 PLN brutto i dwóch wykonawców złożyło oferty z identyczną ceną 22 878,00 PLN brutto, zamawiający niebawem zaprosi wszystkich pięciu wykonawców do złożenia ofert dodatkowych/ostatecznych, których ceny nie mogą być większe niż zaoferowane pierwotnie.