W procedurze udzielenia zamówienia w drodze zapytania ofertowego komunikacja między zamawiającym a oferentami/wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy elektronicznej dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl/pn/urpl/demand/notice/public/46884/details [1]. Składanie ofert, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień, zawiadomień odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy w sposób określony w zapytaniu ofertowym.
W dniu 20 stycznia 2022 r. procedura została anulowana/unieważniona ze względu na ujawnienie wątpliwości odnoszących się do skuteczności zniszczenia danych i nośników zaproponowanego przez jednego z oferentów.
W 2022 roku zamawiający ponowi procedurę zapytania ofertowego z uwzględnieniem innych technik/metod niszczenia dysków twardych, w tym danych zapisanych na tych dyskach.